Die spezifische Lösung


Das Programmpaket OilWin II ist aus der Zusammenarbeit von Weber-Spezialisten und langjährig erfahrenen Praktikern der Branche entstanden. Es umfasst alle Aufgabengebiete - von der Raffinerie bis zum Heizöltank.

  • Auftragsbearbeitung: Von der Preisanfrage des Kunden bis zum Zahlungseingang. Mit allen dazugehörenden Auswertungen.
  • Lagerbewirtschaftung: Mit allen gesetzlich vorgeschriebenenAngaben und Auswertungen für die Oberzolldirektion "Mineralölsteuer". Mit Inventarlisten nach Lagerorten, Verkaufsjorunal, Transportabrechnungen, Partienabrechnungen und einiges mehr.
  • Datenübermittlung via ISDN, Modem, Disketten für VESR-Verarbeitung, DTA, SAD, LSV, Tankstellendaten, usw.
  • Integration in die Finanzbuchhaltung ab Debitoren inkl. MWSt-Abrechnung, Kreditoren, Lohnbuchhaltung.


Beachtliche Vorteile

Modularer Aufbau. Für jeden Anwender werden die einzelnen Programmsegmente individuell zusammengestellt. So wird nichts Überflüssiges gekauft.

Einfache Bedienung. Das Anwählen der einzelnen Programme wird über Menüs gesteuert und durch ein Passwortsystem gesichert. Programme können damit bestimmten Bedienern zugeteilt werden. Vertrauliche Zahlen bleiben uneinsehbar.

Schnelle Verarbeitung. Druckprogramme, z. B. Statistiken, können im Hintergrund laufen. Dank Spooler. Damit ist der Arbeitsplatz für weitere Erfassungen frei. Ohne Wartezeit.

Grosse Erfahrung. Konsequente Betreuung des Marktsegmentes. Das bedeutet laufend kompetente Information für den Kunden.

Kontinuität. Programme sind aufwärtskompatibel. Bei einer Systemerweiterung auf mehrere Arbeitsplätze können die gleichen Programme benutzt werden.

Sorgfältige Betreuung. Alle Programme werden gewartet. Zu günstigen Konditionen.

Mehrsprachig. OilWin ll ist komplett in Deutsch und Französisch erhältlich.



Besondere Merkmale

  • Mit einer Funktionstaste kann direkt in sämtliche Programme verzweigt werden, für Abfragen von Tagespreisen, Lagerbestände, Produktebewegungen, Kundenbewegungen, etc. Erfassen neuer Kunden oder Mutationen sind jederzeit möglich.
  • DZ-Lieferscheine, Warenlieferscheine, Auftragsbestätigungen, Rechnungen können sofort nach dem Erfassen oder erst später ausgedruckt werden. Der Drucker ist frei wählbar. Auch remote.
  • Erstellen von Rechnungen:
    • Durchlaufzähler-Lieferscheinen
    • Waren-Lieferscheinen
    • Vorauszahler-Bezügen (Tankstellenabrech.)
    • Kredit-Bezügen (Tankstellenabrech.)
  • Automatisches Aufbereiten von:
  • Die erfassten Daten sind sofort verfügbar. Sie lassen sich jederzeit ergänzen, korrigieren oder löschen ohne Storni.
  • Das Verbuchen von Rechnungen und Gutschriftenkann wahlweise nach Datum, Kunden- oder Fakturanummer abgerufen werden.
  • Der neue Monat kann begonnen werden, auch wenn der vorgehende noch nicht abgeschlossen ist.
  • Variable Daten (z.B: MWSt-Ansätze, Rabatte, Mahntexte) etc. sind auf Tabellen gespeichert. Sie können jederzeit verändert oder erweitert werden.
  • Alle Statistiken im Format A4, quer. Damit fällt umständlicher Formularwechsel weg.


Umfassende Leistungen


Stammdaten
  • Adress-Stamm warten
  • Tank-Stamm warten
  • Stamm "Allgemeine Margen" warten
  • Stamm "Kunden-Margen" warten
  • Abschlüsse warten
  • Rabattsätze pro Kunde nach Produkten warten
  • Produkte-Stamm warten
  • Lagerort-Stamm warten
  • Fahrzeugstamm warten
  • Tagespreise warten
  • Preistabelle warten
  • Preistabelle neu rechnen
  • Depot-Preisabweichungs-Ansätze warten
  • Depot-Postleitzahlen-Distanzen warten
  • Partien-Stamm warten
  • FIBU-Stamm warten
  • Firmen-Stamm warten

Auftragsbearbeitung Kunden
  • Erfassen von Bestellungen / Offerten
    • Kontrakte
    • Abschlüsse
    • Gruppenbestellungen
    • Kundenlager - Bestellungen
    • Konsignations - Tankstellen
  • Lieferscheine nacherfassen
  • Abfrage Bedarf Depot / Produkt

Lagerbewirtschaftung
  • Disposition / Ladeschein erstellen
  • Drucken Ladeschein / Lieferscheine
  • Erfassen Lagerbewegungen
  • Erfassen Partien-Bewegungen
  • Verbuchen Lagerbewegungen
  • Druck Jorunal-Lagerbewegungen

Verarbeitungen
  • Druck DZ - und Waren-Lieferscheine
  • Druck Rechnungen / Gutschriften
  • Druck Auftragsbestätigungen
  • Druck Preislisten
  • Aufbereiten Lieferscheine / Rechnungen / autom. GU

Tankstellen
  • Einlesen / prüfen Tankstellendaten
  • Aufbereiten Monatsrechnungen Kundenkarten - Bezüge
  • Erfassen Zahlungen (Company - Card)

Werbung
  • Druck Kundenverzeichnis/Etiketten
  • Druck letzte / nächste Heizöllieferung
  • Druck letzte / nächste Tankrevision
  • Telefonlisten
  • Selektion für Druck Mailings
  • Druck Preislisten

Debitoren
  • Erfassen/Uebernahme Zahlungen etc.
  • Verbuchen Rechnungen / Gutschriften
  • Druck Faktura-Journal
  • Druck Zahlungs-Journal
  • Druck "Offene" Posten-Liste
  • Druck Fälligkeitsliste
  • Druck Kontoauszüge/Mahnungen
  • Druck MWSt-Abrechnung
  • Druck Rückvergütungen (Kunden)

Statistiken
  • Druck offene Bestellungen
  • Druck offene Lieferungen
  • Druck Inventar- & Bewertungslisten
  • Druck Verkaufsjournal
  • Druck Kundenumsätze / Bruttomargen
  • Druck Kundenumsätze nach Produkten
  • Druck Produkteumsätze nach Kunden
  • Druck Liste für Oberzolldirektion
  • Druck Vertreterumsätze (Gebiete)
  • Druck Vertreterabrechnungen
  • Druck Vermittler - Abrechnungen
  • Druck Transport-Abrechnungen
  • Druck Partien-Abrechnungen
  • Druck Camion - Umschläge

Lieferanten - Bestellwesen
  • Erfassen Lieferanten - Bestellungen
  • Druck / Fax Bestellungsschreiben
  • Abfrage / Druck pendente Bestellungen
  • Abfrage / Druck Tagesübersicht Einkäufe
  • Vor - Erfassung der Abholungen
  • Waren - Eingang erfassen
  • Abfrage / Druck abgeschlossene Waren - Eingänge
  • Offerten - Anfrage drucken / faxen
  • Bestellmahnwesen
  • Faktura - Abgleich erfassen
  • Faktura Abgleich Korrekturen
  • Druck Differenz - Protokoll Faktura - Abgleich
  • Integration Faktura - Daten in Kreditorenbuchhaltung
  • Druck Quartals - Liste
  • Anzeige abgeschlossene Faktura - Abgleiche
  • Abfrage Produkte - Umsätze Lieferanten

Reorganisation
  • Reorganisation monatlich
  • Reorganisation jährlich
  • Backup / Restore (Datensicherung)

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