Die spezifische Lösung

Das Programmpaket DrinkWin ist aus der Zusammenarbeit von Weber-Spezialisten und langjährig erfahrenen Praktikern der Branche entstanden. Es erfüllt folgende Aufgaben:

• Administration: Alle administrativen Arbeiten von der Kundenbestellung bis zum Zahlungseingang. Mit allen dazugehörenden Auswertungen.
• Lagerkontrolle: Mit den gesetzlich vorgeschriebenen Listen für die Weinhandelskommission und die Alkoholverwaltung. Mit Inventarlisten und Artikelbewegungen.
• Bedienungsanleitung und Informationen können direkt in jeder Eingabeposition aufgerufen werden.
• Datenübermittlung auf Disketten für VESR-Verarbeitung, Brauerei-Umsätze. Auch via Modem. Und vieles mehr.
• Integration anderer Applikationen wie FibuWin, KrebuWin,LohnWin, Büroautomation und so weiter.

Beachtliche Vorteile

Modularer Aufbau. Für jeden Anwender werden die einzelnen Programmsegmente individuell zusammengestellt. So wird nichts Überflüssiges gekauft.

Einfache Bedienung. Das Anwählen der einzelnen Programme wird über Menüs gesteuert und durch ein Passwortsystem gesichert. Programme können damit bestimmten Bedienern zugeteilt werden. Vertrauliche Zahlen bleiben uneinsehbar.

Schnelle Verarbeitung. Druckprogramme, z. B. Statistiken, können im Hintergrund laufen. Dank Spooler. Damit ist der Arbeitsplatz für weitere Erfassungen frei. Ohne Wartezeit.

Grosse Erfahrung. Konsequente Betreuung des Marktsegmentes. Das bedeutet laufend kompetente Information für den Kunden.

Kontinuität. Programme sind aufwärtskompatibel. Bei einer Systemerweiterung auf mehrere Arbeitsplätze können die gleichen Programme benutzt werden.

Sorgfältige Betreuung. Alle Programme werden gewartet. Zu günstigen Konditionen.

Besondere Merkmale

• Mit der gleichen Programmauswahl (Menütechnik) werden Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Rechnungen aufgrund von Lieferscheinen (automatisch oder mit Änderungen) erstellt. Abfragen über Kunden- oder Artikelbewegungen, Erfassen neuer Kunden oder Mutationen sind jederzeit möglich.
• Für Lieferschein, Rechnungen, Gutschriften und so weiter kann das gleiche Formular mit oder ohne Einzahlungsschein verwendet werden. Ebenso für die VESR-Verarbeitung.
• Alle Statistiken im Format A4, quer. Damit fällt umständlicher Formularwechsel weg.
• Debitorenbelastungen und Zahlungen werden journalisiert und Sammelbelege erstellt: Bei Verwendung eines Hauptbuch-Programmes lassen sich die Buchungen automatisch übertragen.
• Pro Artikel können verschiedene Preise gespeichert werden. Dies bedeutet, dass pro Abnehmergruppe eine separate Preisstruktur angewendet werden kann (z. B. Wirte und Private). Ausserdem lassen sich Spezialpreise erfassen. Alle Preisänderungen werden automatisch erfasst und weitergegeben.
• Dieses Weber-Programm ist von der Weinhandelskommission und der Eidgenössischen Alkoholverwaltung anerkannt worden. Bei Revisionen keine umständlichen Rückfragen.

Umfassende Leistung

Mit diesem Programm werden die Stammdaten erfasst und gewartet. Daten, die sich wiederholen, müssen nur einmal erfasst werden:

• Kundenstamm
• Artikelstamm
• Firmenstamm
• Vertreter- oder Gebietsstamm
• Tabellen für:
• FIBU-Konti
• Banken-Konti
  • Mehrwertsteuer-Codes
  • Zahlungskonditionen
  • Gebinde-Texte, Gewichte, Preise
  • Kundentexte nach Kundengruppen
  • Mahntexte
  • Titeltexte für Preislisten
  • SBB-Bestimmungsorte
  • Touren

Mit diesen Erfassungen werden alle Daten für die Statistikennachgeführt und die Kundendokumente gedruckt:

• Lieferscheine
• Ladepapiere
• Rechnungen
• Gutschriften
• Gebinderetouren
• Zahlungen
• Frachtbriefe

Die erfassten Daten werden periodisch verbucht. Vor diesem Zeitpunkt können alle Formulare (z. B. Rechnungen) jederzeit geändert und nochmals ausgedruckt werden.

• Verbuchungen (Bewegungsdaten)

Die folgenden Listen werden nach Bedarf oder periodisch ausgedruckt. Diese Daten sind jederzeit abrufbar und auf dem Bildschirm ersichtlich:

• Fakturajournal mit Rekapitulation fürs Hauptbuch
• Zahlungsjournal mit Rekapitulation fürs Hauptbuch
• Offene Posten-Listen
• Fälligkeitsliste
• Kontoauszüge und Mahnungen
• Kundenkontoblätter
• Monatsrechnungen
• Mehrwertsteuer-Abrechnungen
• Pendente Lieferscheine
• Kundenverzeichnisse nach verschiedenen Stichwörtern
• Etiketten und Couverts
• Kundenumsätze und Bruttomargen-Statistiken nach Wirtschaftsgebiet und Monatsvergleichen
• Gebinde-Kontrolle

• Erfassen :
  • Eingänge mit Einstandspreisen
  • Ausgänge (z. B. Bruch, Zapfen)
  • Umbuchungen
  • Lagerortbewirtschaftung nach Eingängen und Chargen
  • Nachschubsteuerung
• Listen :
  • Buchungsjournal
  • Lagerbewertungen
  • Artikelumsatzliste
  • Inventarliste
  • Artikelkontoblätter mit allen Bewegungen
• Abfüllen:
  • Buchen
  • Journal

• Bestellungen manuell erfassen oder ab bestellreife Artikel (Mindestbestand erreicht)n
• Bestellungen an Lieferanten faxen / drucken / EDI
• Bestellungen an Coop Schweiz (direkt an Host)
• Abfrage letzten 3 Bestellungen von bestimmten Artikeln
• Abfrage offenen / abgeschlossenen Bestellungen von bestimmten Artikeln
• Lieferant - Mahnwesen per Post / Fax
• Bestellungen annullieren per Post / Fax
• Information Artikelgrössen
• Bedarfsplanung mit Offerte-Einholung per Post / Fax

• Kalkulation manuell erfassen (auch bei Bestellung erfassen möglich)
• Kalkulation automatisch neu berechnen (Preisänderungen in Tabelle)
• Kalkulations-Uebersicht Liste
• Kalkulations-Preiswechsel-Uebersicht Liste

• Aktionsplanung von Artikel nach Warengruppe, Artikel-Nr., Woche auf Bildschirm oder Drucker inklusiv grafische Uebersicht.

• Erfassen und Verändern folgender Stammdaten: LieferantenGebinde (z. B. Fässer, Harasse) Sorten
• Erfassen folgender Bewegungsarten: Ausgang der GebindeEingang der Gebinde nach Sorten
• Mit folgenden Listen:
  • Gelieferte Gebinde pro Lieferant
  • Angelieferte Rohstoffe pro Lieferant. Als Grundlage für die Abrechnung
  • Sortenliste. Mit jeder einzelnen Bewegung

• Vertreter- oder Gebietsumsatzliste nach Warengruppen
• Vertreterabrechnungen
• Kundenumsätze nach Artikel. Kumuliert. Oder umgekehrt
• Bewegungs- und Inventarliste für die Weinhandelskommission
• Bewegungs- und Inventarliste für die Eidg. Alkoholverwaltung
• Bierumsätze nach Kunden mit Umrechnung in Hektoliter
• Bonusliste pro Kunde nach Artikel.
• Rückvergütungen pro Kunde
• Liste nach Kontingenten
• Preisliste nach verschiedenen Verkaufspreisen

• Kostenstellenrechnung
• Finanzbuchhaltung
• Kreditorenbuchhaltung
• Textverarbeitung
• Office-Automation
• Lohn- und Personalwesen
• Termin- und Leistungserfassung

Die periodische Reorganisation wird meist monatlich durch geführt. Dabei werden Daten, die nicht mehr im Detail nötig sind, verdichtet. Überflüssiges wird gelöscht. Die übrigen Daten werden im Archiv abgelegt. Zur jährlichen Reorganisation gehört auch das Verschieben der Jahres-Umsätze ins Vorjahr. Daten, die nicht mehr nötig sind, werden gelöscht.